Jedes Jahr veranstalten die Distrikte eine Konferenz für die Clubmitglieder, um über aktuelle Entwicklungen in Rotary und im Distrikt zu informieren und den Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, zusammenzukommen. Die Konferenz geht in der Regel über einen oder zwei Tage und beinhaltet folgendes:
- Besuch eines Präsidentenvertreters, der über Neues bei Rotary International berichtet
- Bericht über den Distrikt, einschließlich aktuelle Erfolge und Herausforderungen
- Offzieller Termin, um wichtige Distriktangelegenheiten zu besprechen und über diese abzustimmen
- Vorträge lokaler und internationaler Redner
- Möglichkeiten zum Networking mit rotarischen Freunden
Hilfsmittel zur Planung einer Distriktkonferenz
Geplant wird die Distriktkonferenz vom Distriktkonferenzplanungsausschuss und dem Governor. Folgende Ressourcen können bei der Planung helfen:
Empfehlungen für die Distriktkonferenz — Tipps für eine informative und anregende Distriktkonferenz
Verfahrenshandbuch — Richtlinien und Verfahren für Rotary Clubs, enthält u.a. Informationen zu Wahlen, Abstimmungen und Gesetzesvorschlägen
Rotarys Brand Center — Vorlagen für Club- und Distriktlogos, Promo-Materialien, Informationen zum richtigen Gebrauch rotarischer Zeichen und Richtlinien zum Einsatz von Farben, Design, Fotos und Domain-Namen auf Websites und anderen Materialien
Distriktkonferenz: Rollen und Aufgaben — Übersicht und Beschreibung der Aufgaben für Personen, die eine Distriktkonferenz planen
District Conference Risk Management (engl.) — Hinweise zur Minimierung von Risiken, z.B. Unfällen, bei der Planung von Distriktkonferenzen
Protokoll — Empfohlenes Protokoll für die Ehrung von verdienten Rotariern während der Konferenz
Präsidentenvertreter
Informationen für Präsidentenvertreter und Governors sind erhältlich auf der Seite für Präsidentenvertreter.
Unterstützung von Rotary
Weitere Informationen zur Ihrer Distriktkonferenz erhalten Sie bei Ihrem Governor oder Distriktausschuss für die Distriktkonferenz.