Rotary braucht eine gute Öffentlichkeitsarbeit, damit die Allgemeinheit versteht, wer und was wir sind. Eine öffentlichkeitswirksame und unverkrampfte Selbstdarstellung beginnt schon einfach damit, die Rotary-Nadel zu tragen. Es muss nicht immer eine große Kampagne sein. Meistens kann man im persönlichen Gespräch informieren und mit Vorurteilen über Rotary aufräumen.
Doch Public Relations ist ein wichtiges Thema für die Organisation als Ganzes. Daher strengen wir auf internationaler Ebene integrierte Öffentlichkeitskampagnen an, damit der Allgemeinheit ein Verständnis darüber vermittelt werden kann, für was die Organisation Rotary einsteht - und was unsere tatsächlichen Leistungen im Weltmaßstab sind.
Ihr Hauptansprechpartner für die Gestaltung von Club-PR ist Ihr Rotary Public Image Coordinator. Dabei handelt es sich um Rotarier/innen mit Fachwissen, die gut darüber informiert sind, was global gerade aktuell ist, und wie Sie sich optimal in den Kontext überregionaler PR-Maßnahmen integrieren können. Er berät Sie auch, wie Sie Materialien gestalten und an die Öffentlichkeit gehen können, etwa mit Ständen, Spendenaktionen, Projektschauen, Zeitungsinseraten oder TV-Reportagen. Wir empfehlen auch, sich über die verfügbaren Materialien und Vorlagen im Rotary Brand Center zu informieren.
Hier noch ein paar Tipps für Ihre lokale Medienarbeit :
- Legen Sie sich für Ihren Club eine Medienmappe an, mit aktuellen Kontaktlisten von Journalisten, die Sie zu Events einladen
- Treten Sie gezielt an Medien heran und bieten Sie "Pakete" an: eine Story, Hintergrundmaterialien, Fotos etc.
- Seien Sie auf Rückfragen vorbereitet und vergessen Sie nicht die Nachbereitung - Kontakte wollen gepflegt sein!
- Verteilen Sie Clubmaterialien oder Broschüren, Informationsvorlagen gibt es reichlich von RI
- Setzen Sie vor allem auch das Internet ein: Ihre Website und Ihre Präsenz in sozialen Medien ist Ihre virtuelle Visitenkarte
- Veröffentlichen Sie Infos auf Rotarys Facebook und Flickr Seiten
- Fügen Sie bei der Versendung von E-Mails stets den Link www.endpolio.org im Anhang mit ein - jeder Kontakt zählt!