Wenn Sie Beiträge über die Arbeit Ihres Clubs veröffentlichen, ist es wichtig, sich an die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten bei der Erstellung, Beschaffung, Verwendung und Verteilung aller Fotos, Videos und Sprachaufnahmen zu halten. Berücksichtigen Sie die Privatsphäre Ihrer Clubmitglieder, Helfer und der Begünstigten Ihrer Projekte und legen Sie Verfahren fest, mit denen die Betroffenen über die Verwendung ihrer persönlichen Angaben und Fotos bestimmen können.

Lassen Sie sich von einem Anwalt aus Ihrer Heimatgemeinde bezüglich der Rechtslage zu Aufnahmen von Fotos und Stimmen von Begünstigten, Club- und Gemeindemitgliedern beraten, und bitten Sie ihn um eine Vorlage für einen ortsüblichen Nutzungsfreigabe-Vertrag.

Rotary International möchte die Arbeit von Rotary Clubs unterstützen und die von Mitgliedern eingereichten Inhalte verwenden, aber mündliche Genehmigungen oder die Erlaubnis eines Mitglieds per E-Mail reichen leider nicht mehr aus. RI darf eingereichte Inhalte nur dann verwenden, wenn eine Einwilligung zur Nutzung von Namen, persönlichen Stories und Fotos - also ein schriftlicher Nutzungsfreigabe-Vertrag - der betroffenen Person(en) eingereicht wurde oder wenn das Rotary-Mitglied Eigentümer der Inhalte ist oder das Recht zur Lizenzierung der Inhalte an Dritte hat.

Zweck von Nutzungsfreigabe-Verträgen

Ein Nutzungsfreigabe-Vertrag ("Freigabe") informiert eine Person darüber, dass Sie deren Abbild, Stimme, Geschichte und/oder persönlichen Daten aufnehmen werden, und ermöglicht es ihr, dem Foto, Video, Interview oder einer anderen Aufzeichnung ("Aufnahme") und der Verwendung der Aufnahme durch Sie zuzustimmen. Die Freigabe schützt die Person, die die Aufnahme erstellt hat, und Ihren Club vor möglichen Rechtsansprüchen, einschließlich wegen Verletzung der Privatsphäre und des Persönlichkeitsrechts und wegen Verleumdung. Eine Nutzungsfreigabe wird auch als Freistellung bezeichnet.

Wann sollte ich eine Freigabe verwenden?

Immer dann, wenn Sie eine identifizierbare Person aufnehmen. Wenn Sie eine Aufzeichnung verwenden (veröffentlichen) wollen, benötigen Sie eine Freigabe von jeder identifizierbaren Person. Sie sollten auch eine Freigabe für auf realen Personen basierende Illustrationen (digital oder in anderer Form) einholen. Bitten Sie darum, dass die Freigabe in Verbindung mit der Aufnahme unterzeichnet wird.

Soll die Freigabe schriftlich erfolgen?

Ja. Zwar können mündliche Freigaben in einigen Ländern und Bundesstaaten gültig sein, doch eine schriftliche Freigabe schützt Sie, wenn die aufgenommene Person behauptet, dass sie der Freigabe nie zugestimmt hat.

Was muss man bei der Aufnahme von Minderjährigen bedenken?

Bei Minderjährigen muss ein Elternteil, Erziehungsberechtigter oder gesetzlicher Vertreter des Kindes oder Jugendlichen die Freigabe unterschreiben. In Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA gilt eine Person unter 18 Jahren als minderjährig. Informieren Sie sich über die gesetzlichen Vorschriften in Ihrem Land oder Bundesstaat bezüglich des gesetzlichen Mindestalters. Für die weltweite Veröffentlichung schreibt RI für Personen unter 18 Jahren eine von den Eltern, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertretern unterschriebene Freigabe vor.

Wenn ich eine Gruppe von Menschen aufnehme, reicht dann EIN Freigabe-Formular aus?

Eine Person kann eine Freigabe nicht im Namen einer ganzen Gruppe unterschreiben (z.B. kann ein Coach nicht im Namen eines Teams unterschreiben). Wenden Sie sich an einen Anwalt, wenn Sie bei einer Veranstaltung die Teilnehmer auf Schildern oder Anmeldeformularen darüber informieren möchten, dass sie durch Teilnahme automatisch ihre Einwilligung zur Nutzung ihrer Aufnahmen geben.

Wenn mein Club gemeinnützig ist, gelten dann andere Regeln?

Nein, es ist unwahrscheinlich, dass für Ihren Club Ausnahmen gelten wie für Nachrichtenagenturen, oder dass Ihre Veröffentlichungen als Nachrichten oder als Kommentar von öffentlichem Interesse gelten. Das Erzählen einer Geschichte über die Aktivitäten Ihres Clubs könnte als Marketing oder Werbung angesehen werden, und eine Freigabe kann dazu beitragen, Sie rechtlich zu schützen.

Wann braucht man eine Freigabe für ein Gelände oder Gebäude?

Eine Freigabe für Aufnahmen auf einem Gelände oder in einem Gebäude kann erforderlich sein, wenn das Gelände oder Gebäude in einer Aufnahme eindeutig identifizierbar ist. Zum Beispiel, wenn ein Markenname oder ein -zeichen auf dem Gebäude zu sehen ist, oder wenn das Gebäude durch Marken- und/oder Urheberrecht geschützt ist.

Welche grundsätzlichen Bestimmungen sollten in einem Freigabe-Vertrag enthalten sein?

Zu den Bestimmungen einer Standard-Freigabe gehören:

• Die Einwilligung der aufzunehmenden Person, dass Sie das Recht haben, ihr Bild und ihre Stimme aufzunehmen
• Die Einwilligung der aufzunehmenden Person, dass Sie das Recht haben, ihren Namen, ihre Geschichte und ihre persönlichen Daten aufzuzeichnen und zu verwenden.
• Ein Hinweis darauf, wie Sie die Aufnahmen ihrer Bilder, Stimmen, Geschichten oder persönlichen Daten verwenden werden (vorzugsweise unbegrenzte Nutzung)
• Ein Hinweis auf geografische Einschränkungen bei der Nutzung der Aufnahmen (vorzugsweise weltweite Nutzung)
• Ein Hinweis auf den Zeitraum, in dem die Aufnahmen verwendet werden können (vorzugsweise unbegrenzte Laufzeit)
• Ein Recht, die Nutzung der Aufnahme an andere zu lizenzieren, einschließlich an einen Club oder Dritte
• Eine Erklärung, die jede Zahlung (Gegenleistung) bestätigt, die die aufzunehmende Person für die Freigabe erhalten hat
• Verzicht der aufzunehmenden Person, die Aufnahmen zu prüfen oder zu genehmigen
• Die Einwilligung der aufzunehmenden Personen, keine rechtliche Klage zu erheben
• Eine Erklärung über den Urheberrechtsbesitz (Der Person, die die Aufnahme macht, gehört die Aufnahme.)
• Alle anderen Bestimmungen, die durch die Gesetze Ihres Landes oder Bundestaates vorgeschrieben sind
• Unterschrift-Zeilen, einschließlich für Eltern, Erziehungsberechtigte oder gesetzliche Vertreter

Stellt RI ein Freigabe-Formular für Clubs zur Verfügung?

Da die Gesetze zu Freigaben je nach Land und Bundesstaat unterschiedlich sind, kann RI den Clubs kein Formular zur Verfügung stellen. Konsultieren Sie einen Anwalt vor Ort bezüglich eines Muster-Freigabe-Vetrags. Eventuell stellen Rechtsschutzorganisationen, Universitäten und Fotografen-Verbänden in Ihrer Nähe Online-Ressourcen dazu öffentlich bereit. Suchen Sie nach "Nutzungsfreigabe", "Einverständniserklärung Bildrechte" oder "Autorisierung / Freigabeerklärung Interview".

Weitere Punkte zu Freigaben

Bewährte Methoden:

• Speichern Sie die unterschriebene Freigabe auf unbestimmte Zeit zusammen mit einem Porträtfoto der Person, damit Sie die Person auf der jeweiligen Aufnahme leicht der Freigabe zuordnen können.
• Achten Sie immer zuerst auf den Schutz der Rechte der aufzunehmenden Person.
• Berücksichtigen Sie die politischen, sozialen und kulturellen Auswirkungen, wenn Sie die persönliche Geschichte einer Person veröffentlichen.
• Veröffentlichen Sie keine Bilder oder Geschichten, die die dargestellte Person oder deren Familie gefährden könnten.
• Überprüfen Sie die Richtigkeit der Geschichte, besonders wenn es sich um die Geschichte einer minderjährigen Person handelt.
• Ziehen Sie in Betracht, lieber keine Aufnahmen von Minderjährigen zu verwenden.
• Übersetzen Sie das Freigabe-Formular in die Muttersprache der aufzunehmenden Personen.

Urheberrecht

Das Urheberrecht an einer Aufnahme liegt bei der Person, die das Foto, das Video, das Interview oder eine andere Aufzeichnung macht. Wenn ein Clubmitglied eine Person fotografiert oder aufnimmt, besitzt dieses Clubmitglied und nicht der Club das Urheberrecht oder die Rechte an der Aufnahme. Der Club muss vor der Verwendung der Foto-, Video- oder sonstigen Aufnahmen die Erlaubnis oder eine Lizenz des Eigentümers einholen. Wenn der Eigentümer die Nutzung (Lizenz) der Aufnahme einer anderen Person oder Einrichtung, einschließlich des Clubs, gewähren möchte, muss die aufgenommene Person einer solchen Lizenz in der Freigabe zustimmen.