従来の方法で会合を開くことが困難な場合は、バーチャル形式の会合・例会を開きましょう。以下に、ヒント・アイデア、ベストプラクティスをご紹介します。
開始にあたり
各地の会員による方法を参考にしてみましょう。
- できることをできる限りする ~Web例会のススメ~(谷光 純弥、熊本北ローターアクトクラブ)
- バーチャルなRYLAで若者をつなぐ(ジュリアナ・コレドール・ゴンザレス、ラテンアメリカ・ロータリーEクラブ会員)
- バーチャル交代式の開催(スティーブン・セネット、メルボルン・ロータリーEクラブ)
- オンライン会議を支援するEクラブ(ダイアナ・ホワイト、第7020地区パストガバナー)(Eクラブの検索)
バーチャル会合のベストプラクティス
バーチャル会合の運営者が注意すべきポイントは、テクノロジーとコンテンツです。
バーチャル会合の検討ポイント
- 「新型コロナウイルス流行の中でロータリーに参加しつづける方法」を読む
- バーチャル会合でもクラブの独自性を保つように工夫する
- バーチャル会合後も会員がオンラインに留まって交流や会話を続けられる設定を検討する
- 入会候補者をバーチャル形式の例会やイベントに招待する
- 新会員の入会式をバーチャルで行い、その情報を広く紹介する