Informations générales

À quelle fréquence se réunit le Conseil sur les résolutions ?
Le Conseil sur les résolutions (COR) se réunit en ligne tous les ans.

Quand le Conseil se réunit-il ?
Les Rotariens peuvent généralement consulter les résolutions et les projets d'amendements urgents sur le site de vote du COR en octobre chaque année.  Les délégués aux Conseils et les gouverneurs seront informés des dates exactes de publication, de commentaires et de vote avant le Conseil sur les résolutions.

Qu'est-ce qu'une résolution ?
Une résolution est une demande adressée au conseil d'administration du Rotary ou à celui de la Fondation d'envisager une mesure à prendre qui n'affecte pas les documents statutaires. Idéalement, une résolution concerne le monde rotarien dans son ensemble et ne cherche pas à résoudre des problèmes administratifs ou locaux.

Qu'est-ce qu'un projet d'amendement urgent ?
Un projet d'amendement urgent est une modification aux documents statutaires. Il est présenté par le conseil d'administration du Rotary lorsqu'il juge ne pas pouvoir attendre le prochain Conseil de législation (COL) qui se déroule tous les trois ans, et se limite aux situations survenues depuis le dernier COL.

Comment puis-je distinguer une résolution d'un projet d'amendement urgent ?
Cela est indiqué dans le titre du projet présenté. En outre, le numéro d'une résolution est suivi d'un « R » et celui d'un projet d'amendement urgent d'un « E ».

Qui vote sur les résolutions et les projets d'amendement urgents ?
Les délégués représentant l'ensemble des districts se prononcent sur les projets de résolution présentés par les clubs, les districts, le conseil d’administration du Rotary et le conseil général ou la conférence du RIBI , ainsi que les projets d'amendement urgents proposés par le conseil d'administration du Rotary.

Les délégués sont élus pour des mandats de trois ans. Les délégués au cycle des Conseils 2023/2026 voteront donc lors des COR 2023, 2024 et 2025.

Que se passe-t-il si mon district n'a pas de délégué ?
L'échéance pour la nomination des délégués 2023/2026 est le 30 juin 2023. Si votre district n'a pas sélectionné de délégué, veuillez le faire au plus vite. Si un district n'a pas sélectionné de délégué au 1er octobre, le mandat du dernier délégué sera prolongé pour qu'il puisse assister au prochain Conseil sur les résolutions.

Si le nom de votre délégué change, prévenez les services des Conseils le plus tôt possible.

Les délégués au Conseil peuvent-ils confier leur rôle à un autre Rotarien ?
Non, le Conseil n'autorise pas les votes par procuration.

Qui peut consulter les projets et les résultats ?
Tous les Rotariens peuvent le faire sur le site de vote du COR. Seuls les délégués des districts peuvent cependant laisser des commentaires et voter.

Comment consulter les résolutions et les projets d'amendement urgents ?
Cliquez sur Voir le document PDF en dessous du titre d'un projet pour en voir les détails.

Dans quelles langues les résolutions, projets d'amendement urgents et commentaires sont-ils publiés ?
Ils sont publiés en anglais, français, japonais, coréen, portugais et espagnol.

Les résolutions et projets d'amendement urgents peuvent-ils être retirés ?
Oui, ils peuvent l'être jusqu'au dernier jour du scrutin. Lorsqu'un projet est retiré par son auteur et marqué comme tel, il n'est plus possible de voter. Les résultats n'indiqueront pas de nombre de voix pour les projets retirés.

Ma résolution peut-elle être modifiée ?
Non. Si vous désirez modifier votre résolution, vous pouvez la retirer et en présenter une nouvelle version. Les nouvelles versions présentées après le 30 juin seront étudiées au prochain Conseil.

Que se passe-t-il à l'issue du Conseil pour les résolutions et amendements urgents adoptés ?
Le conseil d'administration du Rotary ou de la Fondation étudie les résolutions adoptées. Les projets d'amendement urgents adoptés modifient les documents statutaires et entrent en vigueur un mois après l'envoi du compte-rendu des décisions du COR.

Combien de temps les résultats seront-ils affichés ?
Ils resteront affichés jusqu'au début du COR suivant.

Comment imprimer les pages du site de vote du COR ?
Vous pouvez utiliser la fonction Impression de votre navigateur Internet. 

Commentaires

Qui peut laisser un commentaire ?
Les membres votants et non votants peuvent s'exprimer sur tous les projets présentés. Cela inclut les délégués, les membres du comité de procédure, le président du Rotary, le président élu du Rotary, des membres du conseil d'administration du Rotary et un administrateur de la Fondation Rotary.

Quand puis-je laisser un commentaire ?
En général, dès que les projets sont publiés. Les délégués seront avertis des dates exactes.

Comment puis-je laisser un commentaire ?

  1. Se rendre sur le site de vote du Conseil sur les résolutions
  2. Sous chaque résolution ou projet d'amendement urgent, ouvrir la fenêtre sous le lien Voir le document PDF.
  3. Taper son commentaire et choisir une position (vous devez faire les deux).
  4. Cliquer sur Envoi.

Les commentaires doivent être laissés sur la page du COR durant la période prévue. Les commentaires incomplets, envoyés par e-mail ou laissés après la date butoir ne seront pas publiés.

Que se passe-t-il une fois mon commentaire envoyé ?
Il est étudié et traduit. Les commentaires seront publiés avant que le scrutin ne commence.

Comment puis-je voir mes commentaires ?
Une fois envoyé, votre commentaire figurera dans votre liste sous Mes commentaires. Lorsqu'il est publié, vous pourrez également le voir sous le projet en question. Les commentaires restent publiés jusqu'à l'annonce des résultats.

Quelles sont les règles concernant les commentaires ?
Les membres du Conseil peuvent laisser jusqu'à trois commentaires de 500 signes chacun. Leur auteur doit expliquer pourquoi il soutient ou s'oppose à un projet (ou fait un commentaire d'ordre général). Veuillez faire des phrases complètes et ne pas vous exprimer en langage télégraphique. Si vous n'expliquez pas votre position ou si votre commentaire est jugé offensant, il ne sera pas publié et sera indiqué comme supprimé dans votre liste Mes commentaires. Par exemple, un commentaire sans explication indiquant uniquement « Je soutiens ce projet » ne sera pas publié. Le président du Conseil décide si un commentaire est incomplet ou offensant. Les commentaires supprimés sont pris en compte dans votre quota.

Puis-je laisser plusieurs commentaires sur le même projet ?
Non, vous ne pouvez laisser qu'un seul commentaire pour un projet donné. Si vous laissez plusieurs commentaires sur un même projet, seul le dernier sera publié. Cependant, chaque commentaire sera déduit de votre quota.

Qui d'autre peut voir les commentaires ?
Les membres du Conseil, les administrateurs du Rotary et de la Fondation et le personnel des services des Conseils peuvent voir les commentaires publiés. Les Rotariens, y compris les gouverneurs et les délégués suppléants ne peuvent pas les consulter.

Puis-je supprimer un commentaire ?
Vous pouvez le faire à tout moment. Un commentaire supprimé apparaîtra comme tel dans votre liste Mes commentaires et vous serez le seul à la voir. Les commentaires supprimés sont pris en compte dans votre quota.

Scrutin

Comment accéder au site de vote du COR ?
Il est disponible sur Mon Rotary.

Quand puis-je voter ?
Les délégués seront avertis par e-mail des dates exactes du scrutin qui commence généralement en octobre. Vous avez jusqu'à 23 h 59 (heure de Chicago ; UTC-6) le dernier jour du scrutin pour soumettre vos votes.

Vous devez disposer d'un compte Mon Rotary pour voter. Si ce n'est pas le cas, rendez-vous sur le site et cliquez sur Créer un compte. Vous avez besoin d'aide ? Consulter Comment créer un compte Mon Rotary.

Une formation est-elle obligatoire pour le COR ?

Non. Mais nous vous encourageons cependant à consulter les documents suivants avant le début du Conseil :

Suis-je obligé de voter ou puis-je m'abstenir ?
Il n'est pas obligatoire de voter, mais nous vous encourageons à exprimer l'opinion de votre district sur chaque projet. Vous pouvez vous abstenir de voter en sélectionnant les points dans le menu déroulant, mais vous devez voter oui ou non sur au moins une résolution pour pouvoir soumettre votre bulletin de vote.

Tous les délégués doivent-ils se réunir en ligne au même moment pour voter ?
Non. Les délégués peuvent étudier et voter sur les résolutions à leur rythme pendant toute la période de scrutin.

Je suis délégué de mon district, mais le site du COR ne me donne pas la possibilité de voter. Que dois-je faire ?
Tout d'abord, vérifiez que le scrutin est en cours. Les dates sont affichées à côté du titre. Ensuite, assurez-vous d'être bien connecté à votre compte Mon Rotary. Si vous ne pouvez toujours pas voter, contactez les services Conseils.

Combien de temps faut-il pour voter ?
Voter ne devrait pas vous prendre beaucoup de temps. Consacrez cependant du temps à l'étude de chaque résolution, de chaque projet d'amendement urgent et des commentaires. Le temps que vous devrez y consacrer dépend du nombre de projets proposés.

Puis-je sauvegarder mes votes ?
Oui. Si vous n'êtes pas prêt à soumettre vos votes, vous pouvez cliquez sur Sauvegarder en bas de la page. Pour que vos votes soient enregistrés, vous devez les soumettre avant la fin de la période autorisée.

Comment soumettre mon bulletin de vote ?
Lorsque vous êtes prêt, descendez en bas de la page et cochez la case confirmant que vous comprenez qu'une fois soumis, les votes ne peuvent plus être modifiés, et cliquez sur Envoi.

Puis-je modifier mes votes après les avoir soumis ?
Non. Une fois soumis, les votes sont finaux.

Mes votes sont-ils conservés ?
Votre bulletin de vote est disponible à partir du moment où vos votes sont soumis et jusqu'au début du prochain scrutin, soit pendant environ 11 mois. Un lien en haut de la page vous donne accès à votre bulletin de vote. À l'issue du scrutin de l'an prochain, votre bulletin de vote de cette année ne sera plus disponible.

Mes votes sont-ils confidentiels ?
Oui. Vos votes sont anonymes et confidentiels. C'est pour cette raison que le personnel du Rotary ne peut pas consulter ou récupérer votre bulletin de vote.

Que se passe-t-il en cas d'égalité des voix ?
Le président du Conseil vote pour trancher la question. Le résultat reflétera sa décision, mais les résultats publiés n'incluront pas le vote supplémentaire.

Vous avez toujours des questions ?
Consultez les ressources sur le Conseil sur les résolutions ou contactez council_services@rotary.org