¿Quieres ofrecer más flexibilidad al club pero no sabes por dónde empezar?

Revisa estos desafíos para ayudarte a iniciar el proceso.

Formar un nuevo tipo de club

Los clubes rotarios son autónomos y tienen su propia cultura. Puedes establecer un club que ofrezca una experiencia de afiliación que sea válida para ti y otras personas con necesidades similares. Por ejemplo: puedes fundar un club satélite para los socios menos tradicionales, y a la vez los socios tradicionales pueden permanecer en el club patrocinador.

Ventajas:

  • Ofrece nuevas oportunidades para los socios potenciales de tu región.
  • Brinda a los socios menos involucrados la ocasión de probar nuevas prácticas e ideas.
  • Crea oportunidades para nuevos líderes.
  • Permite que los socios de clubes tradicionales sigan disfrutando de la experiencia de la afiliación al club.

Recursos:

Ofrecer tipos de afiliación alternativos

El club podría ofrecer afiliaciones familiares, afiliaciones "junior" para profesionales jóvenes o afiliaciones corporativas. Cada tipo de afiliación podrá tener su propia normativa en lo que respecta a cuotas, asistencia y expectativas de servicio. Rotary incluirá a estas personas en la lista oficial de socios del club y los considerará socios activos si pagan la cuota per cápita a RI.

Ventajas:

  • Ofrece opciones a los socios potenciales, como distintas escalas de precios y niveles de dedicación de tiempo.
  • Brinda la oportunidad de colaborar con una corporación local.
  • Diversifica el club al atraer empresas, socios potenciales con familias jóvenes y otros grupos que no pueden afiliarse como socios tradicionales.

Recursos:

Variar los formatos de las reuniones

Cambia los formatos de las reuniones e involucra a los socios de manera amena y productiva. El club podrá reunirse en persona, en línea o combinando ambos formatos, permitiendo incluso que algunos socios participen remotamente en las reuniones presenciales mediante aplicaciones en línea. Otra posibilidad es variar el formato de las reuniones presenciales e incluir proyectos de servicio, formación de líderes, presentación de informes de comités, encuentros sociales, charlas profesionales entre los socios, charlas educativas acerca de la diversidad, la visión del club, y otros temas de interés para el club.

Ventajas:

  • Hace más interesantes las reuniones, lo cual involucra a los socios e invitados.
  • Contribuye a crear una cultura en la cual se valora y demuestra la creatividad y la agilidad en las actividades del club.
  • Los socios pueden adquirir conocimientos y destrezas profesionales.

Recursos:

Aligerar las expectativas de asistencia/ reducir la frecuencia de las reuniones

Modifica el horario de reuniones para facilitar la asistencia de los socios.

El club podría flexibilizar los requisitos de asistencia y alentar a los socios a participar de otra manera; por ejemplo: mediante el desempeño de un cargo de liderazgo, la actualización periódica del sitio web del club, la organización de reuniones varias veces por año, o la planificación de un evento. Recuerda que los socios son voluntarios. Si tu club  es dinámico y ofrece una buena experiencia a los socios, la asistencia no debería ser un problema.

Ventajas:

  • Facilita la asistencia de los socios que están siempre ocupados.
  • Alienta la participación más allá de las reuniones presenciales.
  • Aprovecha la disposición al servicio de los socios involucrados.
  • Hace más atractivo al club para los socios potenciales (la investigación nos indica que las normas rígidas desalientan a las personas interesadas en afiliarse).
  • Diversifica el club porque motiva a unirse a grupos no tradicionales.
  • Impulsa a los clubes a hacer buen uso del tiempo de las reuniones (para que los socios asistan cuando deseen hacerlo y no porque estén obligados a hacerlo.

Recursos:

Recursos y material de consulta