¿Quieres ofrecer más flexibilidad al club pero no sabes por dónde empezar?
Revisa estos desafíos para ayudarte a iniciar el proceso.
- El club no representa a nuestra comunidad en cuanto a género, profesión, etnia y edad.
- Las personas tienen problemas para llegar a nuestra reunión debido a la hora o lugar de encuentro.
- Tenemos problemas para captar socios porque las personas están muy ocupadas o el costo es demasiado alto.
- Estamos perdiendo socios porque ellos tienen diferentes intereses y niveles de experiencia.
- Tenemos problemas para encontrar nuevos socios porque realizamos el mismo proyecto de servicio todos los años.
- Perdemos socios potenciales porque no se invita a sus familiares a nuestras reuniones y eventos.
- Es difícil encontrar nuevas personas para liderar nuestro club.
Formar un nuevo tipo de club
Los clubes rotarios son autónomos y tienen su propia cultura. Puedes establecer un club que ofrezca una experiencia de afiliación que sea válida para ti y otras personas con necesidades similares. Por ejemplo: puedes fundar un club satélite para los socios menos tradicionales, y a la vez los socios tradicionales pueden permanecer en el club patrocinador.
Ventajas:
- Ofrece nuevas oportunidades para los socios potenciales de tu región.
- Brinda a los socios menos involucrados la ocasión de probar nuevas prácticas e ideas.
- Crea oportunidades para nuevos líderes.
- Permite que los socios de clubes tradicionales sigan disfrutando de la experiencia de la afiliación al club.
Recursos:
- Tipos de club (PDF).
- Guía sobre clubes satélite (PDF).
- Guía sobre clubes pasaporte (PDF)
- Curso sobre flexibilidad e innovación (en línea).
- Artículo sobre un nuevo club cuya acción se centra en el servicio: el Club Rotario de Seaford (Australia).
- Preguntas frecuentes sobre tipos de club.
Ofrecer tipos de afiliación alternativos
El club podría ofrecer afiliaciones familiares, afiliaciones "junior" para profesionales jóvenes o afiliaciones corporativas. Cada tipo de afiliación podrá tener su propia normativa en lo que respecta a cuotas, asistencia y expectativas de servicio. Rotary incluirá a estas personas en la lista oficial de socios del club y los considerará socios activos si pagan la cuota per cápita a RI.
Ventajas:
- Ofrece opciones a los socios potenciales, como distintas escalas de precios y niveles de dedicación de tiempo.
- Brinda la oportunidad de colaborar con una corporación local.
- Diversifica el club al atraer empresas, socios potenciales con familias jóvenes y otros grupos que no pueden afiliarse como socios tradicionales.
Recursos:
- Guía sobre membresía corporativa (PDF).
- Guía práctica sobre clases alternativas de socios (incluye modelos de reglamentos) (Word).
- Curso sobre flexibilidad e innovación (en línea).
- Artículo sobre ciudadanos corporativos: Club Rotario de DeMotte-Kankakee Valley, Indiana.
- Preguntas frecuentes sobre tipos de afiliación.
Variar los formatos de las reuniones
Cambia los formatos de las reuniones e involucra a los socios de manera amena y productiva. El club podrá reunirse en persona, en línea o combinando ambos formatos, permitiendo incluso que algunos socios participen remotamente en las reuniones presenciales mediante aplicaciones en línea. Otra posibilidad es variar el formato de las reuniones presenciales e incluir proyectos de servicio, formación de líderes, presentación de informes de comités, encuentros sociales, charlas profesionales entre los socios, charlas educativas acerca de la diversidad, la visión del club, y otros temas de interés para el club.
Ventajas:
- Hace más interesantes las reuniones, lo cual involucra a los socios e invitados.
- Contribuye a crear una cultura en la cual se valora y demuestra la creatividad y la agilidad en las actividades del club.
- Los socios pueden adquirir conocimientos y destrezas profesionales.
Recursos:
- Guía práctica sobre reuniones y requisitos de asistencia más flexibles (incluye modelos de reglamentos) (Word).
- Liderazgo en acción: Guía para comenzar un programa (PDF).
- Artículo sobre un grupo de rotarios andariegos: Cíberclub Rotario de Australian Nomads.
- Artículo acerca de tres formatos de reuniones que aumentaron la participación de los socios: Club Rotario de Rochester, Minnesota (Audio).
- Preguntas frecuentes respecto a los formatos de reuniones.
Aligerar las expectativas de asistencia/ reducir la frecuencia de las reuniones
Modifica el horario de reuniones para facilitar la asistencia de los socios.
El club podría flexibilizar los requisitos de asistencia y alentar a los socios a participar de otra manera; por ejemplo: mediante el desempeño de un cargo de liderazgo, la actualización periódica del sitio web del club, la organización de reuniones varias veces por año, o la planificación de un evento. Recuerda que los socios son voluntarios. Si tu club es dinámico y ofrece una buena experiencia a los socios, la asistencia no debería ser un problema.
Ventajas:
- Facilita la asistencia de los socios que están siempre ocupados.
- Alienta la participación más allá de las reuniones presenciales.
- Aprovecha la disposición al servicio de los socios involucrados.
- Hace más atractivo al club para los socios potenciales (la investigación nos indica que las normas rígidas desalientan a las personas interesadas en afiliarse).
- Diversifica el club porque motiva a unirse a grupos no tradicionales.
- Impulsa a los clubes a hacer buen uso del tiempo de las reuniones (para que los socios asistan cuando deseen hacerlo y no porque estén obligados a hacerlo.
Recursos:
- Preguntas frecuentes sobre cómo aligerar las expectativas de asistencia/ reducir la frecuencia de las reuniones.
- Guía sobre clubes pasaporte (PDF)
- Curso sobre flexibilidad e innovación (en línea).
- Artículo sobre cómo la flexibilidad atrae a los profesionales jóvenes: Club Rotario de Invercargill (Nueva Zelanda).
Recursos y material de consulta
- Curso sobre flexibilidad e innovación (en línea).
- Tipos de club (PDF)
- Guía sobre clubes satélite (PDF)
- Preguntas frecuentes sobre los clubes satélite (PDF)
- Solicitud de formación de club satélite (PDF)
- Información sobre socios de club satélite (PDF)
- Guía sobre membresía corporativa (PDF)
- Membresía corporativa: Cómo presentar esta opción a los socios potenciales (DOC)
- Modelo de Reglamento Sobre Membresía Corporativa (DOC)
- Guía sobre clubes pasaporte (PDF)
- Ejemplo de reglamento para clubes pasaporte (DOC)
- Panorama sobre la flexibilidad para los clubes (DOC)
- Documentos de gobernanza de Rotary
- Guía práctica sobre clases alternativas de socios (incluye modelos de reglamentos) (DOC)
- Guía práctica sobre reuniones y requisitos de asistencia más flexibles (incluye modelos de reglamentos) (DOC)
- Preguntas frecuentes sobre la flexibilidad en los clubes